出品 | 创业最前线

(资料图片仅供参考)

作者 | 阅夜

编辑 | 闪电

美编 | 吴宜忠

审核 | 颂文

“2023年就是二次创业”，有不少企业主切身感受到企业的高速增长已经消失，意识到二次创业必然到来。数据亦佐证这一趋势：2023年1-5月，全国规模以上工业企业实现营业收入51.39万亿元，同比增长0.1%；实现利润总额26688.9亿元，同比下降18.8%。

面对“二次创业”，大量企业受困于业务拓展和成本控制之间的无限纠结，降本增效压力前所未有。据一位互联网公司财务负责人分享，他所在公司就在财务侧及时作出了变革。

“今年开始公司新增了月度高层会议，会议重点关注各业务目标营收完成比例及经营性现金流；同时，公司开始采用产品成本利润中心制，要求各业务主体独立核算、自负盈亏，让各‘单元’合力帮助公司开源节流。”

事实上，这位财务管理者对公司所作出的财务机制的调整，只是当下市场环境中企业发展变革的一个缩影。经营性现金流，确乎已成为企业的新生存战略，甚至是新估值逻辑。正如股神巴菲特曾说的：“收入是虚的，现金是实的，只有现金才能让企业生存”。

由此，在“现金为王”的时期，千行百业悄然开始了一场以两个“省”为核心的财务数字化变革。

1、“二次创业”：两个“省”字当头

当下企业面对的第一个“省”，最直观的意义就是精打细算，即通过财务数字化变革实现省钱、省事、省心，以持续保障充足的现金流；第二个“省”，最直观的意义则是反省，需要企业改变过去高速增长时期野蛮生长的价值观，通过打破组织固有格局，推动企业管理转型升级。

如近年来，许多大型企业在管理中开始思考“熵增定律”，探讨如何避免随着公司规模逐渐增大，衍生出组织架构臃肿，创新能力降低等问题，都能反应出“省”的重要性。

在这方面，华为可以说是通过对抗熵增获得成功的最典型案例。自1997年起，华为就积极引进管理经验，从管理方式、组织结构、工作流程等方面不断创新改革，为其日后成为一家全球化企业打好了坚实的基础。

与此同时，正是因为其在过去10年里累积砸入2400亿人民币投入创新研发，才让它取得了连续多年占据全球专利申请第一名的地位。

然而，当下众多企业在实践中仍难真正实现两个“省”的目标。

以费控支出的最重要的板块差旅为例，根据未来财务人研究院、财务收支管理平台合思联合发布的《2023年费控及差旅分析报告》显示，2023年1-7月份，差旅消费总体金额同比增加220.11%，交易单量上同比增加160.40%。

此外，在已经实施费控的企业中，差旅超标订单的量也大幅度激增，同比达到了199%。

综上可见，2023年企业差旅消费的客单价正不可避免的上升，且倒逼企业的差旅消费大量超标。换句话说，企业不是不想控制，而是在整体机票、酒店价格普遍上涨的大环境下，已经无法真正有效控制住差旅成本。

同时，企业内部财务机制的升级也迫在眉睫。以一家上海的企业为例，他们在今年系统性盘点历史采购时发现，光是大数据BI系统就买了三套，但是“为什么同样的系统要买三遍”却难以归因，结果企业只能选择在新的采购制度落地之前，所有超过2000元的采购都要董事长亲自审批。

“在高歌猛进的时代，很多经营的粗放都被增量抹平了，当每年有数千万增长时，20万的BI产品自然是‘说买就买’；但当增长放缓、赚钱越来越难时，经营效率的问题就随之放大了。”交流这一企业案例时，合思创始人兼CEO马春荃向「界面新闻·创业最前线」分析道。

但归根结底，企业无法为了把控开支，长期采用“事事由董事长亲自审批”的办法，这一操作方式不仅会极大拉低企业办公效率，更深层次讲，这也不是现代企业应有的管理之道。

那么，怎样采用科技手段与组织变革来做到两个“省”？就成为企业“二次创业”需要直面的重要课题。

2、现代企业管理，如何做好“省”的变革？

为助力企业实现“二次创业”的财务再升级，合思提出了“对象会计”理论，通过对企业经济活动以及所归属责任中心价值运动的对象化描述和分析，将复杂经济活动进行细颗粒度分解描述以及灵活组合关联，以此来实现企业价值运动的精细化管理，提高企业经济效益。

按照这套理论，合思以数字化的方式构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

而这种对象会计的设计，真正颠覆了原有事项法会计和责任会计的传统思维，让“二次创业”的企业把大组织“变小”，再针对小单元进行财务核算，不仅能彻底摆脱“万事过董事长审批”的局面，更可以真正实现企业财务的精细化管理。

试想，当未来的企业财务管理模式将把成本拆分到每个人、每个客户，甚至每个客户的每一个订单，企业就可以通过有效的财务数据分析，探寻如何降本提效。

以前企业关注的是整体盈利，在新的精细化管理模式下，则有机会发现，每一个财年中可能有数万件小的事项都涉及成本流动，如果每个事项上省下100块钱，这也是一笔惊人的数字。

谈及为何合思要以“对象会计”理论构建财务收支管理平台，马春荃表示：企业在做“二次创业”的时候，有一个组织转型升级非常重要，就是化整为零。

“正如近些年很火的‘阿米巴经营模式’，它就是让各个小单元自行制定各自的计划，并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。试想，如果只有老板省钱，就无法做到真正的省，所以应该把组织的核算单元变小，让每个人都可以承担自己的成本和收益，进而实现‘全员参与经营’。”

为了贯彻“团结一切可以团结的力量”这一原则，合思在原有全链路L4级无需报销解决方案的基础上再升级，推出“更省计划”，助力企业正式步入“省事”“省钱”“省心”的财务数字化时代。

在“省事”方面，合思L4级无需报销费用控制管理平台具备费控、付款、收款、档案全链路服务。在费控端，合思消费商城+易商卡可100%覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在付款端，应用合思付款，企业的采购人员只需按需提交付款申请或发票，即可由合思付款自动判断记账逻辑，全程由系统完成。

在收款端，得益于税务数字账户，在企业授权后，财务系统可以获取企业的所有开票数据与银行回单，收款确认与认款实现极大地自动化。

此外，合思领先的单套制电子会计档案管理平台，可帮助企业合规且高效地归档，保证了企业财务档案证据链完整，全面反映单位的经营业务发生情况。

在“省心”“省钱”和“省事”方面，合思更是有别于行业其它SaaS平台，针对“对象会计”思路，着重打造了财务数字化再升维的解决方案。

其一，帮助企业实现化整为零的“省心”。通过对象会计理念，从每个员工到整个组织，弹性追踪、核算、管控每个经营主体单元；同时，通过合思BI实现智能化的财务收支经营分析，从一线员工到CEO，全组织共享同一份业财数据，降低共识成本。

其二，帮助企业实现全员参与的“省钱”。如合思推出的“合力省”，当员工购买合思任一产品，合思商城即按比例为企业设置奖励红包池，激励员工主动降低商务消费成本，无需企业自掏腰包；合思推出的“买贵赔”，即保价服务，针对甄选优质产品打上“赔”字标签，向客户承诺买贵即赔差价，为企业提供更高性价比的对公消费采购；同时合思还推出了“银行补”，当企业通过合思的银行生态连接指定财资系统，即可获得合思产品和银行财资产品的双重补贴权益。

其三，帮助企业实现全流程优化的“省事”。合思通过易商卡、付款、收款覆盖企业收支的各种场景，在数电票时代下结合数电票的新特性、新态势优化企业业财全流程。

3、“更省计划”：助企业财务数字化再升级

在马春荃看来，企业要想在“二次创业”做到“省”，就要秉持“不让英雄吃亏”的原则，合思作为平台为员工提供消费折扣券、消费红包等激励措施，更能有效地助力企业“全员省”的落地。

“合力省”的推行也如期收到了市场的认可。“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”一家快消公司的财务人员对合作合思带来的效果非常满意。

这家公司人员规模超过1600人，月均差旅费用超80万，且员工的出差目的地也多分散在三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差只能垫资报销，不仅县镇级偏远地区发票难开，员工还经常替票或开错票，导致差旅成本缺乏合规管控。

而企业与合思商城签约之后，不仅实现了申请、消费、对账、开票全流程的打通，让员工出差免去了垫资的困扰，财务对账也更省心、省事、合规了。与此同时，合思商城推行的“更省计划”，也帮助企业进一步实现了“全员省”。

如合思商城赠送的与产品费同额的消费抵扣券，50%会用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票，商城会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元-100元不等的消费红包。

这一方式获得了员工的一致好评，数据显示，95%以上的员工更喜欢用消费红包在合思商城定外卖、定下午茶、下班打车；80%以上消费红包在员工领取1周内使用完毕，最长保存时间不超过15天。

可以说，合思推行的“合力省”，不仅为员工降低了工作日的用餐、交通成本，为企业带来差旅消费客单价的降低；更是真正有别于市场上其它财务SaaS平台的先进理念。这一计划不仅带动企业走向全员费控，更有效帮助了企业财务数字化再升级。

诚如马春荃所说，合思自掏腰包推行“合力省”，实际也是为了推行一个良性的商业模式。“作为平台的中间商和团购商，我们可以获得更多差额，合思把这些优惠福利补贴到为企业省钱的员工身上，让员工对公司奉献的荣誉感对等起来。我认为，激发员工善意的方法是通过制度和商业模式来创造可持续发展的善意，以实现有序发展。

同时，通过优惠券的形式持续吸引员工在合思平台上进行打车和消费，获得更大的交易量，再通过团购模式获得更多盈利，这将是一个多方受益的结果，企业和员工都会受益，合思也会受益。”

在推行“合力省”的同时，合思的“买贵赔”、“银行补”也在很大程度上帮助企业“更省钱”。

那么，为何合思有底气来做“合力省”、“买贵赔”、“银行补”？这还得益于平台多年积累的综合实力。

合思成立于2014年，8年中该平台始终致力于通过自主研发的、全链路L4级无需报销解决方案，为千行百业的企业实现“无需报销”。截至目前，合思已累计助力超过6000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在线自动支付流水金额1900亿，手动支付流水金额1.3万亿，无纸化的无需报销减碳70万公斤。

从第三方生态合作伙伴的一份采样调研中，每5家正在使用费控报销软件的企业，就有3家在用合思。而这一口碑不仅来源于平台的SaaS服务实力，也侧面反应了合思平台生态的成功。

多年在业界的积累，让合思建设了一个庞大的业财融合生态网络，在发票、支付、三方消费、财务软件、企业业务系统、财务咨询平台等多领域，合思均有众多权威合作伙伴。得益于如此强大的生态，合思才敢于做出“地板价”“买贵赔”这样的“承诺”。