用友BIP大型企业数智化速达包Fast by BIP,是用友面向大型企业,全新推出的包含数智化基础设施、平台底座、应用软件、行业领先实践,以及技术迁移上云和一站式全程全域服务的全套数智化服务包。
基于客户多年应用领先实践,面向中大型企业客户隆重推出商旅及费控专项领域速达包。为企业客户提供方案到实施、运营与运维,一站式全程全域服务;公有云部署无需本地硬件投入,减少客户资源投入,较低投入即可获取用友“消灭报销、数智降费”专业化商旅支出解决方案。
FastbyBIP助力企业商旅及费用管控“两快两省、数智降费”,让企业商旅出行更高效、员工报销更智能、费用支出更节省,企业高效实现商旅及费控数智化管控!
(资料图片仅供参考)
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两快两省 之 “两快”
基于最佳实践的产品和“轻咨询+实施”的
快速交付模式
报销审核速度快:通过系统内置最佳实践的管控规则,优化差旅报销流程,利用自动化报销技术手段,让员工快速填报自动报销,智能审批减少审批步骤,加快审批速度,企业个性化管理要求,可自定义稽核规则,可配置在任何环节,问题实时提醒,错误原因定位又快又准,零误差,零失误。
系统上线交付快:基于全球领先的 BIP 商业创新平台构建的 SaaS服务应用,最佳实践的商旅费控产品➕成熟的交付团队,采用敏捷开发方法、标准集成包和持续交付(CI/CD)等技术手段,快速实施,测试上线,以高效、稳定的服务快速完成交付!
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两快两省之“两省”
内控标准外优价格,内外兼修持续节省
内控标准降费用:企业通过前置差旅规则,设定明确的差旅预算、规定只能预订符合公司政策的酒店和航班等方式,确保差旅费用在事前消费合规,减少超标行为;多维实时精准的大数据分析,结合公司以及差旅公司的专业建议,适时调整内部流程、标准及预算,实现成本节约。
外优资源降价格:通过统一集中采购,与外部TMC、航司、酒店等供应商谈判合作,签定协议获得更优的差旅资源价格,并在预订过程建立多供应商同屏比价预订方式,规避大数据杀熟,择优预订;后续通过多维商旅大数据分析,持续优化商旅供应链价格,最终实现持续节省。
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数智降费
票据管理,账票一致,自动关联,财务无忧
随着企业差旅管控方式的改变,出行免垫资、免拿票、免报销模式的推行,企业需求不局限于提供商旅出行的机酒用车等资源预订,而是延升到后端的财务账务处理,不能方便了前端出行人,而苦了后端的行政/财务人员,因此智能对账,发票批扫,查重验伪,票账一致的处理方式,提供更完整的对账体系,从而真正解放报销人和财务人员,票账处理效率提升5%。
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数智降费
同屏比价多选择,智能低价降成本
用友商旅云为企业打造纯中立的统一商旅集采服务平台;基于已对接的商旅TMC,可以一点连接TMC百万商旅资源。“同屏比价最优预订;同一产品价格标准下,实时进行多家商旅TMC同屏比价,规避大数据杀熟,择优预订,降低成本。
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数智降费
借助“数智化”管控手段,差标、稽核双调控
企业面对客观环境影响下的差旅成本上升,除了关注价格外,也需关注隐性成本。隐性成本受外部市场环境和内部调控的影响,具有不确定性,且隐藏于经济组织总成本之中、游离于财务监督之外。
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数智降费
更多数据分析助力企业管控决策
企业消费分析主要是分析企业的整体消费情况,是按年统计、按月展示的一个形式,企业对总消费情况一 目了然,对于次年度供应链优化及管控强弱导向提供数据支撑。
实时了解企业某一时间段的各商旅产品的消费数据,并能直观的看到差旅的消费趋势。帮助企业迅速了解商旅业务概况。
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数智降费
统一预算执行管控,消控一体助力成本节约
以业务为起点,从业务规划、业务发生、业务执行;植入规则,实现管控全流程覆盖,从业务到财务,同步执行业务及管控分析;在流程更“顺畅”的前提下 ,实现消控一体,有效管控预算助力员工和企业管理者在费用发生之前控制管理,减少切断不必要的费用支出”节约成本10%。
“消灭报销,数智降费”是指通过数智化手段,将传统的纸质报销流程转变为数字化流程,实现差旅便捷化、报销自动化、审批智能化以及支付电子化,从而减少企业在商旅及费用报销方面的繁琐流程和降低人工成本,提升员工报销体验。
因此用友基于全新的BIP商业创新平台,为大型企业数智化转型提供Fast by BIP速达包,速达包内集成了一站式,全流程,自动化、智能化的商旅预订及费用报销管控报销工具,将企业差旅从7步缩短至3步,费用预算后控到预算前置管控的转变;
基于费用的全生命周期的的费用控制和预算管理功能,让企业实现费用预算的精细化和实时监控,有效降低企业不必要的支出;
结合商旅及费控平台,实现智能预算、智慧商旅、智能费控、智能预订、智能填报、智能审批、智能收单等环节的全部数智化,提高企业商旅及费控工作效率和管理水平。
未来,用友将不断丰富与迭代用友BIP大型企业数智化速达包Fast By BIP,并通过用友BIP的创新产品和服务持续服务客户的数智化建设与运营,让数智化在中国和全球更多的企业成功!